لمن: المالكون
أين تجدها: الإعداد > الفريق > الأشخاص > إضافة شخص
متاحة في: لوحة التحكم على الويب · كل الدول
اجعل لكل شخص في فريقك بريدًا يسجل الدخول به، ولا تشركهم في بريد واحد. فلا يرى كل واحد منهم إلا ما يحتاجه عمله.
كيف يعمل
لكل شخص في فريقك وظيفة واحدة. والوظيفة هي الصفحات التي يفتحها الشخص ويغير فيها. فمن كانت وظيفته موظف الفرع مثلًا يستقبل الطلبات ولا يرى مبيعاتك. اقرأ اعرف ما تفتحه كل وظيفة وما تفعله لتختار الوظيفة المناسبة.
إذا أضفت شخصًا ببريد جديد، أنشأت له زيدا دخولًا وأرسلت إليه كلمة سر بالبريد. وعنوان الرسالة «تمت إضافتك إلى» يليه اسم متجرك. فيسجل الدخول بها، ثم يغيرها من صفحة حسابه.
وقد يكون للبريد دخول على زيدا من قبل، كأن يعمل صاحبه في متجر آخر. فتضيف زيدا متجرك إلى دخوله، ويبقى على كلمة سره، ولا تصله رسالة. ويرى متجرك حين يسجل الدخول في المرة التالية.
أضف شخصًا
- اذهب إلى الإعداد > الفريق.
- اضغط إضافة شخص.
- اكتب الاسم الكامل والبريد الالكتروني ورقم الهاتف.
- اختر وظيفة من وظيفة المستخدم. ويذكر السطر الذي تحتها الصفحات التي تعدلها الوظيفة والصفحات التي تعرضها.
- اختر من الفروع إما كل الفروع وإما بعض الفروع فقط. اقرأ احصر الشخص في بعض الفروع.
- اضغط إضافة.
يظهر الشخص بعدها في تبويب الأشخاص.
ابحث عن شخص
يعرض تبويب الأشخاص كل من في فريقك، عشرة في كل صفحة.
- اكتب في ابحث بالاسم أو البريد أو الهاتف لتجد الشخص.
- اختر وظيفة من قائمة كل الوظائف لترى أصحاب تلك الوظيفة وحدهم.
- يذكر آخر نشاط آخر يوم استعمل فيه الشخص لوحة التحكم. ومعنى بدون نشاط أنه لم يسجل الدخول بعد.
- يذكر أضيف اليوم الذي أضفته فيه.
القواعد والحدود
- لا يفتح الإعداد > الفريق إلا مالك المتجر. ويرى غيره «لا يمكنك فتح الفريق».
- لكل شخص وظيفة واحدة في متجرك.
- يبدأ الشخص الجديد بوظيفة موظف الفرع في كل الفروع. فغير وظيفته قبل أن تضغط إضافة.
- لا بد أن يكون في الاسم حروف. ولا بد من البريد ورقم الهاتف.
- لا تظهر حسابات موظفي زيدا في قائمة فريقك.
أسئلة شائعة
لم تصل كلمة السر إلى الشخص. ماذا أفعل؟
اطلب منه أن يبحث في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. وإذا كان له دخول على زيدا من قبل، فلا ترسل إليه زيدا رسالة. فيسجل الدخول بكلمة سره، أو يضغط نسيت كلمة السر؟ في صفحة تسجيل الدخول.
هل أستطيع أن أضع كلمة سر الشخص بنفسي؟
لا. ترسل زيدا كلمة السر بالبريد إلى الشخص الجديد. ولا يغير كلمة سره أحد غيره.
ظهرت لي «تمت إضافة ... إلى الفريق، لكن لم يتم حفظ الوظيفة التي اخترتها». ما معناها؟
صار الشخص في فريقك، ووظيفته الوظيفة الجاهزة التي تقوم عليها الوظيفة التي اخترتها. وتفتح الصفحة بياناته. فراجع الوظيفة واضغط حفظ التغييرات مرة أخرى.
هل يعمل شخص واحد في متجرين لي؟
نعم. أضف البريد نفسه في كل متجر. فيختار المتجر بعد أن يسجل الدخول، ويمكن أن تكون له في كل متجر وظيفة غير الأخرى.